Datenschutz

Die HABAU GROUP sieht in sämtlichen Daten ein schützenswertes Gut. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.

Personenbezogene Daten im Sinne des Datenschutzrechts sind alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos und Stimmaufnahmen von Personen. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren, können mitumfasst sein.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO, und nationale Datenschutzbestimmungen) in der jeweils gültigen Fassung vertraulich verarbeitet. Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe, wie z. B. „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Betroffener“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der DSGVO.

Der einfachen Lesbarkeit halber wird die männliche Form verwendet. Die Ausführungen beziehen sich jedoch gleichermaßen auf weibliche und männliche Personen.

 

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und gilt für alle Mitarbeiter der HABAU GROUP und für alle sonstigen, in den Betrieb eingegliederten Personen sowie für unsere Partner, Kunden und Lieferanten. Die HABAU GROUP umfasst sämtliche Tochtergesellschaften und sonstige verbundene Unternehmen. Die Ansprechpartner der einzelnen Tochtergesellschaften können Sie dem jeweiligen Impressum entnehmen, abrufbar unter Kontakt.

 

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf den Rechtsgrundlagen

  • der Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen mit den jeweiligen (potenziellen) Partnern, Kunden und Lieferanten sowie Mitarbeitern und Bewerbern,
  • einer Einwilligung,
  • der Verarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung,
  • der Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe,
  • von berechtigten Interessen.

 

3. Zwecke der Verarbeitung

 

3.1. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wir verarbeiten die von Ihnen per E-Mail, Online-Formular oder Post übermittelten Bewerberdaten ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet und gespeichert werden. Andernfalls werden die Daten spätestens sieben Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder die Einwilligung des Bewerbers für die weitere Verarbeitung entgegenstehen.

Im Falle einer Initiativbewerbung bzw. der Erteilung einer Einwilligung für eine Evidenzhaltung kann Ihre Bewerbung an ein Unternehmen der HABAU GROUP weitergeleitet werden und erfolgt eine Speicherung bis zum Einlangen eines Widerrufes der erteilten Einwilligung.

 

3.2. Verarbeitung von Daten unserer Partner, Kunden und Lieferanten

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen werden unterschiedlichste personenbezogene Daten unserer Partner, Kunden und Lieferanten verarbeitet. Ihre Daten werden unter anderem zur Gewährleistung einer reibungslosen Korrespondenz und zur Optimierung der laufenden Geschäftsbeziehungen verwendet.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in der HABAU GROUP auf Grundlage der Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich den berechtigten Interessen der HABAU GROUP an der Optimierung der Geschäftsbeziehungen.

Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch ist an ds-hg@habau.at zu richten.

 

3.3. Kontaktaufnahme via E-Mail oder Formular auf unseren Websites

Unser Webauftritt hat in erster Linie das Ziel, Sie über unseren Tätigkeitsbereich zu informieren und Ihnen geeignete Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme zu geben.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular oder E-Mail werden Ihre Angaben automatisch gespeichert und ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme verarbeitet. Sofern sich aus dieser Anfrage keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ergeben, werden diese personenbezogenen Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht.

 

3.4. Server-Log-Daten

Die Provider unserer Websites verarbeiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Internet-Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

 

3.5. Website-Analyse, Tracking und Cookies

Unsere Websites verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Internet-Browser speichert. Cookies werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses einer technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Dienste verwendet. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies”. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Internet-Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Internet-Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Internet-Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Websites eingeschränkt sein.

 

3.6. Plugins und Tools

Google Maps
Wir setzen auf unseren Websites auf Grundlage eines berechtigten Interesses, einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Web-Auftritts und der erleichterten Möglichkeit, die auf unseren Websites angeführten Orte zu erreichen, eine API des Kartendienstes Google Maps ein. Zur Nutzung der Funktionen dieses Dienstes wird Ihre IP-Adresse an den Google-Server in den USA übermittelt und dort verarbeitet. Auf die an Google übermittelten Informationen haben wir keinen Zugriff. Weitere Details finden Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Google Web Fonts
Wir setzen auf unseren Websites, auf Grundlage eines berechtigten Interesses zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und ansprechenden Darstellung unseres Web-Auftritts bei Bedarf Google Web Fonts ein. Bei Benutzung einer unserer Websites lädt Ihr Internet-Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Beim Herunterladen dieser Texte und Schriftarten übermittelt Ihr Internet-Browser Ihre IP-Adresse an den Google-Server in den USA. Weitere Details finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq. Wir weisen darauf hin, dass Einschränkungen bei der Benutzung unserer Websites möglich sind, sollte Ihr Internet-Browser den Dienst nicht unterstützen.

 

Social Media Plugins und Pixel

Wir setzen auf unseren Websites bei Bedarf Social Media Plugins (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, TikTok) ein. Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 S1 lit. a DSGVO gegenüber den jeweiligen Social Media Betreiber erteilt haben, wird beim Besuch unserer Websites mit Social Media-Plugins Ihre IP-Adresse und Ihr Besuchsverhalten der Websites gespeichert und verarbeitet. Falls Sie bei einem der Social Media Kanäle eingeloggt sind, werden diese Informationen mit Ihrem Profil verknüpft.

Auf die an Meta (Facebook & Instagram), Google, TikTok oder Microsoft übermittelten Informationen haben wir keinen Zugriff.

Weitere Details finden Sie unter:

https://www.facebook.com/policies

https://legal.linkedin.com/plugin-terms-of-use

https://www.youtube.com/static?template=terms

https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de-DE

Die Datenübermittlung können Sie verhindern, indem Sie sich beim Besuch unserer Websites vorher von den genannten Social Media Kanälen ausloggen.

 

Facebook-Pixel
Wir verwenden auf unserer Webseite das Facebook-Pixel von Facebook. Dafür haben wir einen Code auf unserer Webseite implementiert. Der Facebook-Pixel ist ein Ausschnitt aus JavaScript-Code, der eine Ansammlung von Funktionen lädt, mit denen Facebook Ihre Userhandlungen verfolgen kann, sofern Sie über Facebook-Ads auf unsere Webseite gekommen sind. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt auf unserer Webseite erwerben, wird das Facebook-Pixel ausgelöst und speichert Ihre Handlungen auf unserer Webseite in einem oder mehreren Cookies. Diese Cookies ermöglichen es Facebook Ihre Userdaten (Kundendaten wie IP-Adresse, User-ID) mit den Daten Ihres Facebook-Kontos abzugleichen. Dann löscht Facebook diese Daten wieder. Die erhobenen Daten sind für uns anonym und nicht einsehbar und werden nur im Rahmen von Werbeanzeigenschaltungen nutzbar. Wenn Sie selbst Facebook-User sind und angemeldet sind, wird der Besuch unserer Webseite automatisch Ihrem Facebook-Benutzerkonto zugeordnet.
Wir wollen unsere Dienstleistungen bzw. Produkte nur jenen Menschen zeigen, die sich auch wirklich dafür interessieren. Mithilfe von Facebook-Pixel können unsere Werbemaßnahmen besser auf Ihre Wünsche und Interessen abgestimmt werden. So bekommen Facebook-User (sofern sie personalisierte Werbung erlaubt haben) passende Werbung zu sehen. Weiters verwendet Facebook die erhobenen Daten zu Analysezwecken und eigenen Werbeanzeigen.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen jene Cookies, die durch das Einbinden von Facebook-Pixel auf einer Testseite gesetzt wurden. Bitte beachten Sie, dass dies nur Beispiel-Cookies sind. Je nach Interaktion auf unserer Webseite werden unterschiedliche Cookies gesetzt.
Name: _fbp
Wert: fb.1.1568287647279.257405483-6211148565-7
Verwendungszweck: Dieses Cookie verwendet Facebook, um Werbeprodukte anzuzeigen.
Ablaufdatum: nach 3 MonatenName: fr
Wert: 0aPf312HOS5Pboo2r..Bdeiuf…1.0.Bdeiuf.
Verwendungszweck: Dieses Cookie wird verwendet, damit Facebook-Pixel auch ordentlich funktioniert.
Ablaufdatum: nach 3 MonatenName: comment_author_50ae8267e2bdf1253ec1a5769f48e062211148565-3
Wert: Name des Autors
Verwendungszweck: Dieses Cookie speichert den Text und den Namen eines Users, der beispielsweise einen Kommentar hinterlässt.
Ablaufdatum: nach 12 MonatenName: comment_author_url_50ae8267e2bdf1253ec1a5769f48e062
Wert: https%3A%2F%2Fwww.testseite…%2F (URL des Autors)
Verwendungszweck: Dieses Cookie speichert die URL der Website, die der User in einem Textfeld auf unserer Webseite eingibt.
Ablaufdatum: nach 12 MonatenName: comment_author_email_50ae8267e2bdf1253ec1a5769f48e062
Wert: E-Mail-Adresse des Autors
Verwendungszweck: Dieses Cookie speichert die E-Mail-Adresse des Users, sofern er sie auf der Website bekannt gegeben hat.
Ablaufdatum: nach 12 MonatenAnmerkung: Die oben genannten Cookies beziehen sich auf ein individuelles Userverhalten. Speziell bei der Verwendung von Cookies sind Veränderungen bei Facebook nie auszuschließen.

Sofern Sie bei Facebook angemeldet sind, können Sie Ihre Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen selbst verändern. Falls Sie kein Facebook-User sind, können Sie auf http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ grundsätzlich Ihre nutzungsbasierte Online-Werbung verwalten. Dort haben Sie die Möglichkeit, Anbieter zu deaktivieren bzw. zu aktivieren.

Wenn Sie mehr über den Datenschutz von Facebook erfahren wollen, empfehlen wir Ihnen die eigenen Datenrichtlinien des Unternehmens auf https://www.facebook.com/policy.php.

 

Matomo (früher Piwik)

Wir setzen auf unseren Webseiten das Tracking-Tool Matomo ein. Beim Besuch unserer Websites sammelt dieser Dienst mittels Cookies Informationen über die Benutzung. Diese Informationen und Ihre IP-Adresse werden auf Servern innerhalb der EU verarbeitet. Basierend auf den von Matomo ausgewerteten Informationen über Ihre Nutzung unserer Website passen wir unser Informationsangebot auf den Websites oder damit verbundenen Dienstleistungen entsprechend an.

Sollten Sie mit der Sammlung ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sein, kann jegliches Tracking von Ihnen über Ihren Internet-Browser deaktiviert werden und/oder ihre IP anonymisiert. In diesem Fall werden Sie in der Statistik von unserem Tracking-Tool nicht berücksichtigt. Sie haben die Möglichkeit die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser zu verändern.

Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten

Firefox: Cookies löschen, um Daten zu entfernen, die Websites auf Ihrem Computer abgelegt haben

Microsoft Edge: Löschen und Verwalten von Cookies

Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari

Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies

 

EarlyBird
Wir setzen für einzelne ausgewählte Bauprojekte, auf Grundlage eines berechtigten Interesses zur frühzeitigen Erkennung von ausführungskritischen Themen die Software EarlyBird der Firma Conbrain Solutions GmbH ein. Dabei werden die vollständigen Inhalte sämtlicher eingehender und ausgehender E-Mails der ausgewählten Bauprojekt-E-Mail-Adressen automatisiert verarbeitet. Wir weisen an dieser Stelle explizit darauf hin, dass diese Kommunikationsdaten auch personenbezogene Daten enthalten. Basierend auf den in den betroffenen E-Mails enthaltenen personenbezogenen Daten werden zu keiner Zeit automatisierte oder nicht-automatisierte Entscheidungen mithilfe des Software-Einsatzes getroffen. Weitere Details finden Sie unter https://www.conbrain.solutions/datenschutz/

 

Anmeldung zum Job Alert

Sofern Sie den Job Alert durch Eingabe der entsprechenden Parameter samt Ihrer E-Mail Adresse nutzen wollen, verarbeiten wir die dafür benötigten personenbezogenen Daten (E-Mail Adresse), um Ihnen Jobbenachrichtigungen per E-Mail zu übermitteln. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Job Alert abbestellen. Die Speicherung dient dem Zweck, Ihnen anhand Ihrer Suchangaben passende Jobangebote senden zu können. Des Weiteren speichern wir bei Anmeldung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte Ihrer Anmeldung, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern und den Nachweis für die richtige Zusendung erbringen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art 6 Abs 1 S 1 lit a DSGVO.

Pflichtangabe für die Übersendung des Job Alerts ist die E-Mail-Adresse, um darauf basierend entsprechende Jobempfehlungen versenden zu können. Den Widerruf der Einwilligung können Sie durch Klick auf den in jeder Job Alert-E-Mail bereitgestellten Link erklären.

 

4. Datenübermittlung

Innerhalb der HABAU GROUP werden personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und zur Vereinfachung von Arbeitsprozessen ausgetauscht.

Es kann im Rahmen der vertraglichen und vorvertraglichen Tätigkeit (potenzielle Mitarbeiter/ Kunden/Lieferanten) erforderlich sein, dass personenbezogene Daten an andere Unternehmen innerhalb sowie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. In diesen Ländern besteht teilweise ein geringeres Datenschutzniveau als in der Europäischen Union.

Wenn wir personenbezogene Daten weiterleiten, werden geeignete Garantien für die Datenübermittlung vorgesehen, damit ein angemessener Schutz gewährleistet ist. Es besteht die Möglichkeit, eine Kopie der Sicherungsmaßnahmen zu erhalten.

Wir unterscheiden folgende Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten bei der HABAU GROUP:

  • Tochtergesellschaften
  • Subunternehmer, Generalunternehmer, Lieferanten
  • Auftragsverarbeiter, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen
  • Behörden, öffentliche Stellen und Institutionen
  • Notare, Rechts- und Steuerberater, Inkassodienstleister sowie Sachverständige zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Erfüllung der Rechnungslegungspflichten
  • Versicherungsunternehmen
  • Kredit- und Finanzinstitute oder vergleichbare Einrichtungen
  • Gerichte zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
  • Schlichtungsstellen

 

5. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu dem sie verarbeitet werden. Kriterien für die Aufbewahrung sind:

Soweit unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Dauer der Speicherung bestimmter Daten bis zu sieben Jahre betragen. Weitere Kriterien für die Aufbewahrung sind unter anderem zivilrechtliche und arbeitsrechtliche Ansprüche (kann je nach Rechtsgrundlage bis zu 30 Jahren betragen).

 

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Realisierung von angemessener Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität sowie die Gewährleistung des Datenschutzes sind grundlegende Ziele der Informationssicherheit der HABAU GROUP. Dieses Schutzverständnis gilt sowohl für personenbezogene Daten, als auch für sämtliche weitere in unserem Unternehmen verarbeitete Informationen.

Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen in der Informationssicherheit orientieren sich am Stand der Technik und basieren auf international anerkannten Standards und Normen. Im Rahmen eines Managementsystems werden diese regelmäßig evaluiert und verbessert.

 

7. Ihre Rechte als Betroffener

Die nachstehenden Rechte stehen Ihnen als Betroffener im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten zur Verfügung:

 

7.1. Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über Art und Inhalt der Verarbeitung Ihrer Daten sowie über Ihre gespeicherten Daten verlangen. Auf Verlangen ist vom Verantwortlichen eine Bestätigung über die Verwendung Ihrer Daten auszufolgen.

 

7.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung von unrichtigen Daten zu verlangen. Abhängig vom Zweck der Verarbeitung steht Ihnen auch das Recht auf Vervollständigung unvollständiger Daten mittels ergänzender Erklärung zu.

 

7.3. Recht auf Löschung

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Der Verantwortliche ist verpflichtet, die betreffenden Daten unverzüglich zu löschen, sofern keine rechtmäßigen Gründe dagegensprechen.

 

7.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtmäßigen Gründe dagegensprechen.

 

7.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern keine rechtmäßigen Gründe dagegen sprechen.

 

7.6. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung nicht aus anderen von Rechts wegen festgelegten Grundlagen erfolgt. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an ds-hg@habau.at. Der Widerruf dieser Einwilligung hat keine Auswirkung auf die bereits stattgefundene Verarbeitung.

 

7.7. Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht auf Widerspruch, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, nicht im öffentlichen Interesse liegt und nicht in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde und nicht zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz der Daten erfordern, überwiegen.

Bitte richten Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder andere Fragen zum Datenschutz direkt an ds-hg@habau.at. Falls Sie der Ansicht sind, dass die HABAU GROUP Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes nicht gesetzeskonform umsetzt, steht es Ihnen frei, eine Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu richten.

Sollten sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende unverzügliche Mitteilung.

 

8. Datenschutzrechtlicher Kontakt

Soweit eine gesetzliche Bestellung zu einem Datenschutzbeauftragten notwendig ist, haben wir diesen entsprechend bestellt und den jeweiligen Aufsichtsbehörden mitgeteilt. Als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit per E-Mail an ds-hg@habau.at wenden. Ihre Anfrage wird an den jeweils zuständigen Mitarbeiter zur Bearbeitung weitergeleitet.

 

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Im Zuge der laufenden Weiterentwicklung wird diese Datenschutzerklärung weiterhin angepasst. Änderungen werden auf unseren Websites rechtzeitig bekannt gegeben. Deshalb sollten Sie regelmäßig auf diese Datenschutzerklärung zugreifen, um sich über die aktuelle Version zu informieren.

Stand: April 2021, Revision 1.3